怎樣寫(xiě)電報(bào)

　　電報(bào)，即用電信號(hào)傳遞的文字信息。電報(bào)因其譯碼的不同、傳遞速度的不同、信息內(nèi)容的不同等，可以分成很多類(lèi)。

　�。�—）明碼電報(bào)與密碼電報(bào)

　　電報(bào)對(duì)某些電文的傳遞，不是直接拍發(fā)和接收的，尤其是漢字書(shū)寫(xiě)的電文，需將文字譯成可用電信號(hào)傳達(dá)的電碼后才能用發(fā)報(bào)機(jī)向外拍發(fā)。電碼有全社會(huì)共同約定的，也有個(gè)別人或集團(tuán)之間互相約定的。全社會(huì)共同約定的電碼供公眾公開(kāi)使用，叫明碼，由個(gè)別少數(shù)人或集團(tuán)之間互相約定的電碼，主要用于保密活動(dòng)，所以叫密碼。

　　公眾日常拍發(fā)和接收的電報(bào)，都是明碼電報(bào)。目前明碼電報(bào)的翻譯工作，一般是由電信局的業(yè)務(wù)人員來(lái)做，發(fā)報(bào)人將擬好的電文按郵電局規(guī)定的手續(xù)寫(xiě)好交付業(yè)務(wù)人員就可以了，收?qǐng)?bào)人收到的電文，已經(jīng)是業(yè)務(wù)人員根據(jù)接收的電碼譯成文字的電文了。

　　（二）普通電報(bào)與加急電報(bào)

　　普通電報(bào)與加急電報(bào)的區(qū)別在于傳遞的時(shí)間長(zhǎng)短。就我國(guó)目前電報(bào)傳遞的條件來(lái)講，普通電報(bào)一般在二至八個(gè)小時(shí)之間可以收到。但是，普通電報(bào)夜間停送，如果事情特別緊急，

　　通電報(bào)的速度不能滿(mǎn)足需要時(shí)，就須發(fā)加急電報(bào)。加急電報(bào)比普通電報(bào)速度更快，收費(fèi)也相應(yīng)增高，辦理發(fā)報(bào)手續(xù)時(shí)須寫(xiě)明“加急業(yè)務(wù)”，井按“加急業(yè)務(wù)”交費(fèi)就可以了。

　�。ㄈ�）公務(wù)電報(bào)與私務(wù)電報(bào)

　　電報(bào)依其內(nèi)容來(lái)分，首先可分為公務(wù)電報(bào)和私務(wù)電報(bào)兩大類(lèi)。公務(wù)電報(bào)是為公事而拍發(fā)的，公務(wù)電報(bào)稿的寫(xiě)作屬公文文種，可參閱公文寫(xiě)作的有關(guān)章節(jié)。私務(wù)電報(bào)是個(gè)人生活交際活動(dòng)常用的，這類(lèi)電報(bào)稿的寫(xiě)作，屬于日常生活應(yīng)用文范圍下面著重介紹一下。

　　電報(bào)傳送的技術(shù)復(fù)雜，手續(xù)較多，因此費(fèi)用也較高。拍發(fā)電報(bào)收取的費(fèi)用是按電報(bào)的字?jǐn)?shù)計(jì)算出來(lái)的，字?jǐn)?shù)越多，收費(fèi)越多，所以，電報(bào)稿的寫(xiě)作，在考慮完整地表達(dá)旨意的同時(shí)，還必須考慮盡量精簡(jiǎn)字?jǐn)?shù)以節(jié)省費(fèi)用。

　　電報(bào)稿的內(nèi)容由以下幾方面組成：

　　（1）受報(bào)人的地址、姓名、稱(chēng)呼、提稱(chēng)語(yǔ)。

　　（2）電報(bào)正文。

　�。�3）自稱(chēng)、署名、末啟辭。

　�。�4）時(shí)間、印信辭。

　　電報(bào)稿的結(jié)構(gòu)很像書(shū)信、便條，但是，在電報(bào)稿中，這些格式的書(shū)寫(xiě)比較簡(jiǎn)單，且有些常被省略，如稱(chēng)呼、提稱(chēng)語(yǔ)、末啟辭等，自稱(chēng)與署名有時(shí)二者取其一便可，至于時(shí)間、印信辭，有時(shí)也可省略。下面，讓我們來(lái)研究幾個(gè)例子。

　　例一：

　　生活中有這樣一樁事情：哥哥林飛住在昆明，妹妹林風(fēng)住在北京；哥哥已為母親預(yù)購(gòu)到62次火車(chē)票，送母親去北京妹妹家，母親年老行動(dòng)不便，要迅速通知妹妹按時(shí)到火車(chē)站接母親。寫(xiě)信已來(lái)不及，只能用電報(bào)聯(lián)系。這封電報(bào)稿可以有幾種寫(xiě)法。

　　第一種寫(xiě)法：北京市海淀區(qū)雙清路××號(hào)林風(fēng)母親乘（62）次列車(chē)去京（8）日（18）時(shí)（20）分到站你務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到站迎接大哥林飛

　　注：電文中的數(shù)詞用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)，該數(shù)如果由兩個(gè)以上（含兩個(gè)）數(shù)字組成，則用括弧括起來(lái)，按一個(gè)字計(jì)費(fèi)。

　　這則電報(bào)稿寫(xiě)得很明確，但是字?jǐn)?shù)顯然多了些，其中有些字完全可以省掉。收?qǐng)?bào)人的地址姓名一段（“北京市海淀區(qū)雙清路××號(hào)林風(fēng)”）是必要的。可進(jìn)一步精簡(jiǎn)之處在正文（“母親乘（62）次列車(chē)去京（8）日（18）時(shí)（20）分到站你務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到站迎接大哥林飛。

　　第二種寫(xiě)法：北京市海淀區(qū)雙清路××號(hào)林風(fēng)北京市海淀區(qū)雙清路××號(hào)林風(fēng)母親乘（62）次車(chē)（8）日到京準(zhǔn)時(shí)接站

　　如果妹妹預(yù)先知道母親將來(lái)京，并知道母親的身體情況，早有接站的準(zhǔn)備，這則電報(bào)正文中的“準(zhǔn)時(shí)接站”四字也是多余的，只通報(bào)母親到京的日子和乘坐的車(chē)次就足夠了，因?yàn)檐?chē)次中就包含著到站的時(shí)刻，所以再寫(xiě)“18時(shí)20分到站”就多余了。“到站迎接”可縮簡(jiǎn)為“接站”；“你務(wù)必準(zhǔn)時(shí)”中的“你”可省略，“務(wù)必”一般來(lái)講沒(méi)必要用，除非有針對(duì)性的強(qiáng)調(diào)。“準(zhǔn)時(shí)”二字一般來(lái)說(shuō)也沒(méi)必要寫(xiě)，既然接站，當(dāng)然應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)。這則電文便可精簡(jiǎn)為第三種寫(xiě)法：母乘（62）次車(chē)（8）日到京

　　甚至還可以進(jìn)一步精減：（8）日（62）次接母

　　電報(bào)稿的寫(xiě)作原則最基本的有兩條：既要表達(dá)清楚，又要盡量節(jié)約。因此這則電報(bào)稿的自稱(chēng)、署名、末啟辭、時(shí)間、印信辭等都可以省略，因?yàn)槭歉嬷�妹妹辦事，不必客氣，最多是發(fā)報(bào)人自稱(chēng)與署名選一，以便使收?qǐng)?bào)人知道是誰(shuí)發(fā)來(lái)的電報(bào)，其余皆可略掉。如此，這則電報(bào)稿的全文就應(yīng)該是：

　　北京市海淀區(qū)雙清路××號(hào)林風(fēng)（8）日（62）次接母哥

　　電報(bào)稿寫(xiě)好以后，便可到有電報(bào)業(yè)務(wù)的郵電局辦理發(fā)報(bào)手續(xù)。辦手續(xù)時(shí)先向郵電局索取電報(bào)稿紙（郵電局印有統(tǒng)一格式的電報(bào)稿紙），將擬好的電報(bào)稿按要求填入稿紙上。

　　電報(bào)稿紙的頭欄由郵電局業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)。電報(bào)稿紙?zhí)顚?xiě)完畢，交業(yè)務(wù)人員計(jì)費(fèi)，交付電報(bào)費(fèi)完畢，對(duì)發(fā)報(bào)人來(lái)說(shuō)手續(xù)就算辦完了。

　　日常生活中還有些事情也常用電報(bào)的形式，這就是某些時(shí)效性較強(qiáng)的交際活動(dòng)，如親友之間祝賀成功、慶賀婚嫁、祝壽、慰問(wèn)、吊唁、答謝等等。有關(guān)交際內(nèi)容的電報(bào)稿的文辭多具禮儀性，又稱(chēng)禮儀電報(bào)。

　　生活中常有這樣的事，得知親朋好友有喜慶之事，但因事務(wù)繁忙不能脫身或路途遙遠(yuǎn)不易前往參加慶賀，寫(xiě)信表示祝賀，一是怕不及時(shí)，二是感到不盡情盡意，于是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候拍發(fā)電報(bào)祝賀，使收?qǐng)?bào)人感到遠(yuǎn)方的親人朋友此時(shí)此刻正與自己異地同慶，從而更加快慰和幸福。

　　例：北京海淀區(qū)學(xué)院路××號(hào)唐泰欣聞君獲計(jì)算軟件策劃優(yōu)勝獎(jiǎng)特電馳賀友飛熊98年10月10日

　　在禮儀電報(bào)中，雖然也提倡精減字?jǐn)?shù)，但稱(chēng)呼、提稱(chēng)語(yǔ)、末啟辭、自稱(chēng)與署名、時(shí)間、印信辭等不可一概從簡(jiǎn)，應(yīng)從得體出發(fā)，斟情使用。