寫應(yīng)用文的方法

　　題解

　　應(yīng)用文就是日常生活、學(xué)習(xí)、工作中，直接地用于實際中，解決實際問題的一種常用文體，如公文、啟事、書信、廣告、收據(jù)等等，每個人都應(yīng)該掌握它，因此應(yīng)學(xué)會應(yīng)用文的寫作方法。

　　理由

　　為什么要學(xué)會寫應(yīng)用文呢？

　　我們通過一個故事就可以理解了，一個外號叫“文學(xué)家”的氣象學(xué)校的畢業(yè)生，分配在一個水災(zāi)頻繁的縣里工作，縣里讓他到烈馬河上游水文站里負(fù)責(zé)報告汛情的工作。烈馬河的水位在汛期漲落厲害，縣里便要根據(jù)上游水文站的報告來安排防汛事務(wù)。“文學(xué)家”到站不久，就給縣里發(fā)回了第一份水情報告�？h長一看，報告里盡是對水文站的描寫，什么“青山壁立，直指藍(lán)天”、“溝壑深邃，似乎無底”，頭兩頁都是這類東西，縣長笑笑，把報告壓在公文夾里辦別的事情去了，自言自語說：“這孩子真不懂事，我哪有時間欣賞他的景物描寫呢？”縣長邊往辦公室外走，又邊想道：“文學(xué)家”寫的是“汛情報告”呀，不會一點不說汛情吧？于是縣長退回辦公室從公文夾里抽出“文學(xué)家”的報告再讀下去，讀到快結(jié)尾的地方，才見寫道：“昨日狂雨一陣，烈馬水位上升。山間霧氣騰騰，雨量400毫升。”縣長一看，倒吸一口冷氣；“哎呀，好在我又看了這報告，乖乖，400毫升狂雨，烈馬河該水位上升4米，這是特大的汛情了。”他幾乎是跑出辦公室，召集縣機(jī)關(guān)所有人到烈馬河沿河各鄉(xiāng)組織防大汛。那烈馬河的堤壩上，白天是人，大家忙著抬土，增高堤岸，夜里也是一堤燈火，照樣工作�？墒茄雌谝恢睕]到�？h長只好派人到上游水文站了解情況，才知是“文學(xué)家”只記得堆砌詞藻，胡亂描寫，把“雨量四個毫升”寫成“400毫升”，擴(kuò)大了一百倍。縣長把“文學(xué)家”叫回來狠狠批評一通。一會兒，文學(xué)家沒聽見縣長的聲音了，慢慢抬頭一看，只見縣長斜靠在椅背上睡著了。原來，縣長看到“文學(xué)家”的誤報，已24小時沒吃沒喝沒睡覺了，現(xiàn)在緊張心情一松弛，再也支持不住，就睡著了。“文學(xué)家”看著睡熟的縣長，想到自己那不合格的報告造成的損失，羞愧地低下了頭。

　　這個故事說明：應(yīng)用文是一種重要的工具。辦公事的應(yīng)用文則叫公務(wù)文書，也稱公文。國務(wù)院辦公廳的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中說“國家行政機(jī)關(guān)的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。”辦私事的應(yīng)用文叫私人文書，是人們聯(lián)絡(luò)感情，交換信息，交流思想，互相幫助，進(jìn)行社會交流的重要工具。那位氣象學(xué)校的學(xué)生由于不懂得應(yīng)用文與文藝作品的區(qū)別，不懂得應(yīng)用文的寫作目的，不懂得應(yīng)用文的寫作要求，又缺乏認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度，便給縣里造成了巨大的人力、物力浪費，危害是十分大的。這又從反面說明了學(xué)習(xí)寫應(yīng)用文的重要性。

　　對同學(xué)來說，學(xué)寫應(yīng)用文也是一種學(xué)習(xí)任務(wù)，因為國家教委頒布的《小學(xué)語文教學(xué)大綱》中也明確規(guī)定：小學(xué)生應(yīng)學(xué)會最簡單的應(yīng)用文。如便條、通知、書信、日記、調(diào)查報告、會議記錄、說明書、板報稿等等。學(xué)寫應(yīng)用文的能力是小學(xué)生必須掌握的作文技能之一，因為學(xué)會這種實用性的作文能力，將來便能更好地為社會服務(wù)，為國家出力。

　　操作指導(dǎo)

　　為了寫好應(yīng)用文，在具體操作時，應(yīng)該明確應(yīng)用文的目的、特點等等。

　　應(yīng)用文的寫作目的就是實用，也就是針對實際中的問題，進(jìn)行分析，直到幫助解決問題。公務(wù)性的應(yīng)用文是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的工具。所有應(yīng)用文，或是為了宣傳一種先進(jìn)思想、行為，或是為了批評落后現(xiàn)象；或是起到互相聯(lián)絡(luò)，增進(jìn)互相了解的作用；或是進(jìn)行信息交流，掌握動向，研究對策；或是起憑據(jù)作用。總之為了實際生活中的應(yīng)用。

　　應(yīng)用文的目的既然是應(yīng)用，那么，與這目的相聯(lián)系，便有自己的特點。如要求觀點正確，扶正去邪；內(nèi)容要真實，一是一，二是二，不能像寫小說那樣可以虛構(gòu)；語言要準(zhǔn)確、樸實，忌諱亂描寫，亂形容；具有一定的程式性。即應(yīng)用文在漫長的歲月里，形成了自己一些特殊的程式和較固定的格式。格式錯了，就要受到非議。

　　訓(xùn)練

　　書信是常用的應(yīng)用文體之一。請讀完下列例文后，也給自己的親戚或朋友寫一封信，請注意書信的格式。